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IT规划
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基于企业架构(EA)的IT规划:
随着企业信息化和电子政务的不断深入发展,企业和政府部门都迫切希望解决IT与业务两张皮的问题,即IT如何满足不断变化的业务需要。对很多企业来说,IT的方向到底在哪里?如何有效地控制IT需求并进行有效的IT投资决策,这是一个老大难问题。很多企业期望通过IT规划来解决这一问题,但计划赶不上变化,很多IT规划成了“IT鬼话”!IT规划的文本成了一个个束之高阁的架上品!根据企业架构方法论制定更加有效的IT规划,并将IT规划变成一个动态维护的流程,确保所有的IT需求和IT投资都在一个统一的治理框架下管控,这就是基于企业架构的IT规划方法论所提供的。全球大部分的跨国公司正在应用这一最佳实践!
IT规划可以帮助企业步入IT建设正轨化道路,提升企业整体协作能力、整体竞争能力。同时,战略规划可以帮助企业改变以往无序的、没有战略意识的企业IT建设模式,集合人类利用信息技术的智慧、经验,融合企业经营战略。从而发现企业IT战略机会,协助企业按照预订的最优战略路线,协助企业有条不紊地进入IT正轨发展的道路,从而从整体水平上,协助企业进行IT规划、IT架构规划、IT方案规划、实施计划,提升企业的内部和外部的协作能力、提升企业整体竞争能力。
顾名思义,IT规划就是对信息化工作的一个规划。信息化是有目的的,无论是上财务软件还是OA系统,都是为了对某种具体的需求信息化。IT规划就是针对单位未来的信息化进行如下规划:有哪些应用需要IT技术的支持,比如财务、OA还是具体的某块业务;各种需求之间的关系是怎样的,比如财务系统中的哪些数据需要OA来提供,OA的哪些应用需要财务系统提供相应的数据以供分析;未来理想的信息化目标是什么;根据各需求的轻重缓急,应该先上什么系统,再上什么系统,并充分考虑投资,以便逐步达到目标。
通过对IT规划具体工作的理解,就能了解为什么信息化需要IT规划了。
1 针对业务需求的IT应用越来越多需要IT规划
在IT应用的初期,有无IT规划是无关紧要的,但是随着IT应用的广泛和深入,越来越多的业务需求需要IT系统的支持。以某市环境监测站为例,就存在多种应用系统的需求:整个中心需要办公自动化系统、财务部需要财务系统、人事科需要人力资源管理系统、污染源监测管理室需要各种污染源的实时监测系统、分析实验室需要各种数据分析系统等。
这些系统往往不是彼此孤立的,而是彼此之间存在数据上的共享和交换。如果在上这些系统之前,没有经过整体的规划,只是基于某块业务自身的需求上了相应的信息系统,那么就可能导致“信息孤岛”问题的产生。
2 业务需求分析越来越复杂需要IT规划
在进行信息化之前,首先应该明确业务需求,就是通过信息化所支持的业务是什么。但是在信息化从简单到复杂的过程中,人们对梳理业务需求的重视程度不高;很多情况下,针对很小的业务需求,就匆忙上了信息系统,而不是在基于对单位未来整体业务需求明晰的基础上实行信息化。这样,由于对业务需求了解不全面,信息系统很快就跟不上业务发展需要,而且信息系统的可扩展性较差。
基于上述原因,很多单位不得不上很多信息系统,然后通过各种转换实现一些数据交换,这不仅导致重复投资,而且使得整个信息系统的结构失衡,维护成本高并且稳定性差,难以建立基于整个业务的数据分析和决策支持系统。
3 信息化投资和信息化项目管理需要IT规划
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